<2018년도 영산아트홀 하반기(7월-12월) 수시대관> - 4차

* 신청기간 : 2018년 4월23일(월) - 4월30일(월)

* 심사기간 : 2018년 5월 1일(화) - 5월  2일(수)

* 승인통보 : 2018년 5월 3일(목)

* 신청방법 : 영산아트홀 홈페이지에서 대관신청(홈페이지 회원가입 의무)

(영산아트홀 홈페이지 >대관안내 >대관절차 >아트홀대관신청서 >팝업창에서 대관신청 작성후 맨 아래 '등록' 클릭)

 

* 첨부서류

1. 대관신청서(홈페이지에서 직접 등록할 경우 대관신청서는 자동으로 접수됨)

2. 공연계획서(연주자 프로필 및 프로그램, 단체 공연의 경우 단체 연혁 및 정확한 연주자 인원수 및 프로필 필히 첨부)

3. 사업자등록증(담당자 연락처 및 이메일 주소 필히 기재)

4. 기획사연혁(처음 대관을 신청하거나 2년 동안 영산아트홀 대관이 없었던 기획사에 한함)

 

** 문의 : 영산아트홀 대관·기획팀 Tel. 02-6181-5260,5261,5263

** 대관 접수시 첨부 서류가 미비할 경우 대관 접수가 불가하며 대관 규정 및 대관 유의 사항을 필히 사전에 숙지하시고 대관 신청을 하시기 바랍니다.

** 승인받은 공연의 일정 및 내용 변경은 연주 60일 전에 가능하며 60일 이후에는 변경이 불가능 하오니 이점 주의하시기 바랍니다.

** 대관 계약금은 대관 승인서에 명시된 기한을 꼭 지켜 주시기 바라며 대관료 잔금은 공연 한 달 전까지 납부해야 합니다.

** 부대시설 신청서 접수 후 공연 일주일전까지 부대시설 사용료를 납부하여야 합니다.

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1. 공연 시간

가. 평일 오후 1시, 7시 30분 / 주말(토,일) 오후 3시, 7시 30분

(단, 공연시간 조정을 원할 경우 사전에 영산아트홀과 협의를 거쳐 심의 후 결정)

 

2. 대관료 안내 -> 2018년 하반기 공연부터 대관료가 인상됩니다.

가. 주말 오후 3시 1,650,000원(부가세 포함) *5시까지 무대철수, 5시 20분까지 대기실정리/리허설 당일 오후 12시부터 2시까지 사용가능

    주말 오후 7시 30분 1,870,000원(부가세 포함)

    평일 오후 7시 30분 1,870,000원(부가세 포함)

 

나. 평일 오후 1시

(영산아트홀과 협의 후 대관 가능)

 

3. 정기대관 및 수시대관

가. 정기대관에서 대관승인을 받은 후 일정변경은 상․하반기 내에 각각 1회에 한해 허용되며 분기이월은 불가합니다.(단, 수시에 승인된 일정은 변경이 불가합니다.)

 

나. 대관승인을 받은 모든 공연내용(공연명, 연주자, 공연내용, 주최자, 출연자 등)은 승인 받은 대로 진행해야 하며 변경은 불가합니다.

(단, 불가피한 사유로 인해 변경하고자 하는 경우에는 반드시 영산아트홀의 사전 승인을 받아야 합니다.)

 

다. 정기대관 후 남은 수시대관 일정은 매달 영산아트홀 홈페이지를 통해 공지하며 심사 후 승인된 기획사에 개별 통보합니다.

 

라. 주말(토, 일)은 2회의 공연이 진행되므로 저녁공연(오후 7시 30분)은 독주 및 독창 공연만 대관이 가능합니다.(단, 오르간 독주 또는 피아노 듀오의 경우 평일 공연만 가능)

 

마. 대관승인을 받은 공연을 취소시 대관료 납부 안내

*공연 시작 60일 이전에 취소할 경우, 대관 계약금의 50%가 반환됩니다.

*공연 시작 30일 이전에 취소할 경우, 부대시설비용을 제외한 대관료 잔금을 모두 납부하셔야 합니다.

(모든 취소서류는 계약금 반환기한 및 잔금납부 기한 최소 하루 전 오후 5시 이전에 접수가 되어야 합니다.)

 

4. 유의사항

가. 영산아트홀은 클래식 전용 공연장으로 클래식 공연 외의 무용이나 마임, 연극 등은 공연이 불가능합니다. 또한 연주시 홀내부의 객석이나 무대 위에 연주에 필요한 물건 이외의 반입은 금지입니다.(ex. 꽃장식, 비누방울, 스모그, 포그머신 등등)

 

*모든 무대장비에 대한 반입은 홀측과 협의후 가능합니다.

*원활한 공연진행을 위해 대관신청시 아래의 내용을 참고하시기 바랍니다.

 

나. 공연이 가능한 오케스트라 편성 인원은 아래와 같습니다.

*피아노 1대 협연 - 40명 이내

*피아노 2대 협연 - 30명 이내

*협연이 없는 경우 - 45명 이내

 

다. 공연이 가능한 합창 편성 인원은 아래와 같습니다.

*성인 기준 40명 이내

*덧마루는 3단까지 사용가능하며, 오르간 사용시 단을 나누어 설치할 수 없습니다.